Von der Werkbank direkt ins digitale Medienarchiv
Die Bischoff + Scheck AG aus Rheinmünster steht seit der Firmengründung 1997 für intelligente Konzepte im Spezial-Fahrzeugbau.
Das badische Unternehmen realisiert in enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden maßgeschneiderte Hochleistungs-Fahrzeuge für alle denkbaren Aufgaben: Von Renn-Aufliegern für den sicheren Transport von Hightech-Fahrzeugen im Motorsport, über Pferdetransporter, Promotion- und Technik-Fahrzeuge, Reisemobile, Fahrzeuge für Events bis hin zu mobilen Testlaboren bietet Bischoff+Scheck seinen Kunden innovative Lösungen.
Die Herausforderung
Vernetzte Projektdokumentation
Im Alltagsgeschäft fallen in allen Bereichen des Unternehmens unzählige digitale Medien an: Pläne, Info Broschüren, Projektdokumentationen, Fotos aus den Werkstätten, Marketingmaterial, Presseaussendungen, Veranstaltungsfotos, usw.
Daher entstand der Wunsch, dieses heterogene Medienmaterial nicht nur geordnet und zentral abzulegen, sondern auch produktiv in alle Unternehmensprozesse einzubinden: von den Sales, über die Produktion, Dokumentation, den Service bis hin zu Marketing, Presse und Veranstaltungen.
Als Integrator stehen wir zwischen Kunden und Softwareanbieter. Selten empfinden wir diese Position so positiv wie im Projekt eyebase für unseren Kunden Bischof + Scheck AG. Das eyebase-Team implementierte kundenspezifische Funktionen von Bischof + Scheck basierend auf den Geschäftsanforderungen und führte sie rasch aus. Das Fachwissen des eyebase-Teams war entscheidend für den Gesamterfolg des Projekts.
Die Lösung
Integriertes eyebase MAM mit mobilen Workflows
Nach einer ausführlichen Marktanalyse durch den Bischoff + Scheck IT Dienstleister fiel die Entscheidung für eyebase. Jeder der genannten Unternehmensbereiche hat seine eigenen Verzeichnisse im MAM System, ein entsprechend konfiguriertes Rechtesystem moderiert das Zusammenwirken der einzelnen Unternehmensbereiche. Eigens definierte Keywords, Thesauri und Eingabemasken sorgen für die richtige Einordnung und sicheres Wiederauffinden der Medien.
Besonderen Wert legt Bischoff + Scheck auf kurze und effiziente Workflows. Die verschiedenen Werkstätten für Stahlbau, Karosseriebau und Innenausbau dokumentieren den Fahrzeugzustand mit dem Smartphone. Die Mitarbeiter erfassen auf dem Smartphone zugleich die Projektnummer und die wichtigsten Schlagworte.
Die Bilder werden sodann vom Smartphone direkt in eyebase importiert und automatisch in den richtigen Projektordnern mit der gewünschten Verschlagwortung angelegt. Die schnelle und sichere Verfügbarkeit der Fahrzeugdokumentation dient somit der Qualitätssicherung über alle Phasen der Fertigung. Im Laufe der Zeit hat sich herausgestellt, dass die Bild- und Videodokumentationen ebenso in den Bereichen Reparatur und Service, Sales bis hin zu Veranstaltungen (Messestände) enorm hilfreich sind.