Sicherer Datenraum für die Immobilienbranche
Aengevelt Immobilien wurde 1910 gegründet und ist mit 130 Mitarbeitern an den Standorten Düsseldorf (Stammhaus), Berlin, Frankfurt/M., Leipzig, Magdeburg und Dresden einer der größten und erfahrensten Immobilienmakler in Deutschland. Aengevelt Immobilien besteht heute in vierter Generation als familiengeführtes Unternehmen.
Die Herausforderung
Eigenständigkeit und Vernetzung der Regionen
Immobilienprojekte involvieren eine große Anzahl vielfältiger Medien und Dokumente: Grundbuchauszüge, Verträge, Dokumente, Karten, Fotos, usw., sie vereinigen eine Vielzahl von Proponenten: Projektbetreuer, Verkäufer, Kunden, Anwälte, Architekten, Techniker, Fotografen, usw. und sie erfordern komplexe Kommunikationsprozesse zwischen allen Projektpartnern.
Obendrein betreibt Aengevelt neben der Unternehmenszentrale in Düsseldorf 5 weitere Niederlassungen in Berlin, Dresden, Frankfurt/M., Leipzig und Magdeburg. Alle Regionalbüros von Aengevelt Immobilien haben spezifische Anforderungen, die für ihre Region und ihre Kunden. Eine zentrale Herausforderung bestand also darin, eine flexible Softwareplattform zu verwenden, die für jede Region konfigurierbar ist, dennoch zentralisiert genug für den Austausch von Medien und Dokumenten ist, sowie das allgemeine Branding von Aengevelt Immobilien unterstützt.
Als wir für unseren Kunden Aengevelt Immobilien nach einer Datenraumplattform Ausschau gehalten haben, ist eyebase sofort aufgefallen. Neben allgemeinen Funktionen für einen Datenraum verfügte eyebase bereits standardmäßig über ausgefeilte Archivierungsfunktionen. Es war das einzige Tool mit einem Q&A-Modul, das die Kommunikation zwischen Datenraumteilnehmern und den Organisatoren dieser Daten drastisch vereinfachte.
Die Lösung
eyebase als zentrale Plattform für unterschiedliche CMS Systeme
Zum Einsatz kommt das komplexe Benutzer- und Rechtemodul von eyebase. Jedes Immobilienprojekt bildet einen virtuellen Datenraum, dem ein Administrator sowie weitere Benutzer mit konfigurierbaren Rechten (aktiv oder passiv) zugeordnet sind.
Ein Question & Answer Tool steuert die Kommunikation zwischen allen Proponenten eines Datenraums sowie den Austausch der Dokumente, Bilder und Videos.
Wird ein Projekt abgeschlossen, so sind mit der Schließung des Datenraums vordefinierte Aufgaben verbunden: Alle relevanten Proponenten werden von der Schließung des Datenraums informiert, die Inhalte werden gesperrt und der Datenraum kann nicht mehr verändert werden. Abschließend generiert eyebase automatisch digitale Inhaltsverzeichnisse des Datenraums, welche mit einem Gesamtexport des Datenraums dem Kunden übergeben werden.