De l’usine directement à l’archive numérique des médias
Depuis sa création en 1997, la société Bischoff + Scheck AG de Rheinmünster est synonyme de concepts intelligents dans le domaine de la fabrication de véhicules spéciaux.
En étroite collaboration avec ses clients, l’entreprise badoise réalise des véhicules haute performance sur mesure pour toutes les tâches imaginables: des remorques de course pour le transport en toute sécurité des véhicules high-tech dans le sport automobile, en passant par les vans pour chevaux, les véhicules promotionnels et techniques, les camping-cars, les véhicules pour les événements, jusqu’aux laboratoires d’essais mobiles, Bischoff+Scheck propose des solutions innovantes à ses clients.
Le défi
Documentation de projet interconnectée
Au quotidien, les médias numériques sont présents dans tous les secteurs de l’entreprise: plans, brochures d’information, documentation de projet, photos des ateliers, matériel marketing, communiqués de presse, photos d’événements, etc.
C’est pourquoi le désir est né non seulement de stocker ce matériel hétérogène de manière ordonnée et centralisée, mais aussi de l’intégrer de manière productive dans tous les processus de l’entreprise: des ventes à la production, la documentation, le service, en passant par le marketing, la presse et les événements.
En tant qu’intégrateur, nous nous situons entre les clients et les fournisseurs de logiciels. Cette position est rarement aussi positive que dans le projet eyebase pour notre client Bischoff + Scheck AG. L’équipe d'eyebase a mis en œuvre les fonctions personnalisées de Bischoff + Scheck AG en fonction des besoins de l’entreprise et les a exécutées rapidement. L’expertise de l’équipe d’eyebase a été déterminante pour la réussite globale du projet.
La solution
eyebase MAM intégrée avec workflows mobiles
Après une analyse de marché détaillée par le Bischoff + Scheck IT prestataire de services, la décision a été prise pour eyebase. Chacune des branches mentionnées ci-dessus a ses propres répertoires dans le système MAM, un système de droit configuré en conséquence modère l’interaction des différentes branches de l’entreprise. Des mots-clés, des thésaurus et des masques de saisie personnalisés assurent un positionnement correct et une récupération sécurisée des médias.
Bischoff + Scheck accorde une importance particulière à Workflows courts et efficaces. Les différents ateliers de construction métallique, de carrosserie et d’aménagement intérieur documentent l’état du véhicule avec le smartphone. Les employés enregistrent à la fois le numéro du projet et les principaux mots-clés sur le smartphone.
Les images sont ensuite importées directement du smartphone dans eyebase et automatiquement créées dans les dossiers de projet appropriés avec la légende souhaitée. La disponibilité rapide et sûre de la documentation du véhicule sert ainsi à l’assurance qualité à toutes les étapes de la fabrication. Au fil du temps, les documentations visuelles et vidéo se sont avérées extrêmement utiles dans les domaines de la réparation et de l’entretien, des ventes et des événements (salons).