Espace de données sécurisé pour le secteur de l'immobilier
Aengevelt Immobilier a été fondée en 1910 et emploie 130 personnes sur les sites de Düsseldorf (Stammhaus), Berlin, Francfort-sur-le-Main., Leipzig, Magdebourg et Dresde l’un des agents immobiliers les plus grands et les plus expérimentés en Allemagne. Aengevelt Immobilier existe aujourd’hui dans la quatrième génération comme une entreprise familiale.
Le défi
Indépendance et interconnexion entre les régions
Les projets immobiliers impliquent un grand nombre de supports et de documents divers: extraits fonciers, contrats, documents, cartes, photos, etc., ils rassemblent un grand nombre de promoteurs: chefs de projet, vendeurs, clients, avocats, architectes, techniciens, photographes, etc. et nécessitent des processus de communication complexes entre tous les partenaires du projet.
En plus de son siège social à Düsseldorf, Aengevelt exploite 5 autres succursales à Berlin, Dresde, Francfort-sur-le-Main., Leipzig et Magdebourg. Tous les bureaux régionaux de l’immobilier Aengevelt ont des exigences spécifiques pour leur région et leurs clients. L’un des principaux défis consistait donc à utiliser une plate-forme logicielle flexible, configurable pour chaque région, mais suffisamment centralisée pour l’échange de médias et de documents, et prenant en charge la marque générale d’Aengevelt Immobilier.
Lorsque nous avons cherché une plate-forme de data room pour notre client Aengevelt Immobilier, eyebase a tout de suite été remarqué. En plus des fonctions générales pour un espace de données, eyebase avait déjà par défaut des fonctions d’archivage sophistiquées. C’était le seul outil doté d’un module de questions-réponses qui simplifiait considérablement la communication entre les participants à la data room et les organisateurs de ces données.
La solution
eyebase comme plate-forme centrale pour différents systèmes CMS
Le module utilisateur et droit complexe d’eyebase est utilisé. Chaque projet immobilier constitue un espace de données virtuel auquel sont associés un administrateur et d’autres utilisateurs avec des droits configurables (actifs ou passifs).
Un outil de questions et réponses contrôle la communication entre tous les promoteurs d’un espace de données ainsi que l’échange de documents, d’images et de vidéos.
Lorsqu’un projet est terminé, la fermeture de l’espace de données comporte des tâches prédéfinies: tous les promoteurs concernés sont informés de la fermeture de l’espace de données, le contenu est verrouillé et l’espace de données ne peut plus être modifié. Enfin, eyebase génère automatiquement les tables des matières numériques de l’espace de données, qui sont transmises au client lors d’une exportation totale de l’espace de données.