Digitaler Produktpass 2027: Warum ein PIM System zur Grundlage für die Umsetzung wird

Was zunächst nach einer weiteren regulatorischen Anforderung klingt, stellt viele Unternehmen vor eine grundlegende Herausforderung: Wie lassen sich Produktinformationen aus unterschiedlichen Abteilungen und Systemen zuverlässig zusammenführen?

Genau hier kommt das Product Information Management (PIM) ins Spiel. Denn die Grundlage für einen funktionierenden Digitalen Produktpass sind strukturierte, vollständige und zentral verwaltete Produktdaten.

Was ist der Digitale Produktpass (DPP)?

Der Digitale Produktpass (Digital Product Passport, DPP) ist ein digitaler Datensatz, der wichtige Informationen über ein Produkt und seinen Lebenszyklus bereitstellt. Dazu gehören je nach Produktgruppe beispielsweise Angaben zur Herkunft, Materialzusammensetzung, Nachhaltigkeit, Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit.

Diese Informationen sollen über einen digitalen Datenträger, beispielsweise einen QR Code, abrufbar sein. Verbraucher, Hersteller, Lieferanten, Reparaturbetriebe und Behörden können so auf die jeweils für sie vorgesehenen Produktinformationen zugreifen.

Ziel der Europäischen Union ist es, mehr Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schaffen und den Übergang zu einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft zu unterstützen.

Dabei ist der Digitale Produktpass weit mehr als ein digitales Produktdatenblatt. Er soll relevante Informationen in einer strukturierten und maschinenlesbaren Form bereitstellen, sodass diese auch zwischen unterschiedlichen Systemen ausgetauscht und weiterverarbeitet werden können.

Warum führt die EU den Digitalen Produktpass ein?

Grundlage für die schrittweise Einführung ist insbesondere die europäische Ökodesign Verordnung für nachhaltige Produkte, die sogenannte Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), Verordnung (EU) 2024/1781. Ergänzend gelten für einzelne Produktgruppen eigene Vorschriften, beispielsweise die EU Batterieverordnung.

Mit dem Digitalen Produktpass verfolgt die EU mehrere Ziele: Produkte sollen transparenter, nachhaltiger und leichter reparierbar werden. Gleichzeitig sollen Informationen über verwendete Materialien, Umweltwirkungen und Recyclingmöglichkeiten besser zugänglich sein.

Für Unternehmen bedeutet das eine Veränderung im Umgang mit Produktinformationen. Daten, die bisher hauptsächlich für interne Prozesse, Produktentwicklung oder Vertrieb benötigt wurden, gewinnen zunehmend regulatorische Bedeutung.

Produktdaten werden damit nicht nur zu einer wichtigen Grundlage für die Produktkommunikation, sondern auch für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Digitaler Produktpass ab 2027: Welche Branchen sind betroffen?

Die Einführung des Digitalen Produktpasses erfolgt schrittweise. Den Anfang machen bestimmte Batterien, für die ab dem 18. Februar 2027 ein digitaler Batteriepass vorgeschrieben ist. Dazu gehören Elektrofahrzeugbatterien, Batterien für leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien mit einer Kapazität von mehr als 2 kWh.

Weitere Produktgruppen sollen folgen. Laut dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission sind unter anderem folgende Branchen vorgesehen:

• Textilindustrie: Bekleidung und weitere Textilprodukte
• Metallindustrie: Eisen, Stahl und Aluminium
• Automobilindustrie: Unter anderem Reifen
• Möbelindustrie: Möbel und ausgewählte Einrichtungsprodukte
• Bauwirtschaft: Bestimmte Bauprodukte und Materialien

• Elektronikindustrie: Ausgewählte elektronische und informationstechnische Produkte

   

Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen der Verabschiedung branchenspezifischer Vorschriften und deren tatsächlicher Anwendung. Nicht alle genannten Produktgruppen werden bereits 2027 verpflichtend einen Digitalen Produktpass benötigen. Die konkreten Anforderungen und Fristen werden je nach Produktgruppe festgelegt.

Für Unternehmen lohnt es sich dennoch, frühzeitig mit der Vorbereitung zu beginnen. Denn unabhängig von den jeweiligen Fristen bleibt die grundlegende Herausforderung dieselbe: Produktinformationen müssen vollständig, konsistent und zuverlässig verfügbar sein.

Welche Informationen muss ein Digitaler Produktpass enthalten?

Welche Daten im Digitalen Produktpass bereitgestellt werden müssen, hängt von der jeweiligen Produktgruppe und den geltenden EU Vorschriften ab.

Typische Informationen können sein:

• Produktidentifikation: Produktname, Hersteller, Produktnummer und eindeutige Identifikationsmerkmale
• Materialinformationen: Verwendete Rohstoffe, Materialzusammensetzung und Recyclinganteile
• Nachhaltigkeitsdaten: Umweltwirkungen, Energieverbrauch und CO₂ Fußabdruck
• Technische Informationen: Produkteigenschaften, technische Spezifikationen und Zertifizierungen
• Reparatur und Wartung: Reparaturanleitungen, Ersatzteile und Wartungshinweise
• Recycling und Entsorgung: Informationen zur Wiederverwendung, Demontage und fachgerechten Entsorgung

Die eigentliche Herausforderung liegt jedoch häufig nicht darin, diese Informationen erstmals zu erfassen. Viele Unternehmen verfügen bereits über einen Großteil der benötigten Daten. Allerdings sind diese häufig auf unterschiedliche Abteilungen, Dateien und Softwaresysteme verteilt.

Technische Produktinformationen befinden sich beispielsweise im ERP System, Dokumentationen werden separat verwaltet und Nachhaltigkeitsinformationen liegen in weiteren Datenbanken oder Tabellen.

Sollen diese Informationen nun für den Digitalen Produktpass zusammengeführt werden, entstehen schnell Probleme durch unterschiedliche Datenformate, fehlende Verknüpfungen oder veraltete Informationen.

Genau deshalb wird ein strukturiertes Produktinformationsmanagement für die Vorbereitung auf den Digitalen Produktpass immer wichtiger.

Warum ein PIM System für den Digitalen Produktpass wichtig ist

Ein Product Information Management System, kurz PIM, dient dazu, Produktinformationen zentral zu verwalten, zu strukturieren und für unterschiedliche Anwendungen bereitzustellen.

Im Zusammenhang mit dem Digitalen Produktpass übernimmt ein PIM System eine besonders wichtige Rolle: Es schafft eine konsistente Datenbasis, auf der weitere Prozesse und die Bereitstellung von Produktinformationen aufbauen können.

1. Produktinformationen zentral verwalten

In vielen Unternehmen sind Produktinformationen über zahlreiche Systeme und Abteilungen verteilt. Ein PIM System führt relevante Produktdaten zentral zusammen und schafft damit eine einheitliche Grundlage für deren Verwaltung.

Informationen müssen nicht mehr unabhängig voneinander in unterschiedlichen Dateien gepflegt werden. Stattdessen können Produktdaten an einer zentralen Stelle organisiert, ergänzt und aktualisiert werden.

2. Datenqualität und Vollständigkeit verbessern

Der Digitale Produktpass setzt verlässliche Produktinformationen voraus. Fehlende Angaben, widersprüchliche Daten oder veraltete Dokumente können die Bereitstellung erschweren.

Mit einem PIM System lassen sich Produktattribute strukturiert verwalten und Datenbestände gezielt überprüfen. So können Unternehmen frühzeitig erkennen, welche Informationen bereits vorhanden sind und welche Daten für zukünftige Anforderungen noch ergänzt werden müssen.

3. Produktdaten mit Dokumenten verbinden

Ein Digitaler Produktpass kann neben klassischen Produktdaten auch technische Dokumentationen, Zertifikate, Reparaturanleitungen oder andere Nachweise enthalten.

Hier spielt die Verbindung zwischen PIM und Digital Asset Management eine wichtige Rolle. Während das PIM strukturierte Produktinformationen verwaltet, organisiert das DAM die zugehörigen digitalen Dateien.

Werden beide Bereiche miteinander verbunden, lassen sich Produktinformationen und relevante Dokumente direkt einander zuordnen.

4. Informationen flexibel bereitstellen

Produktinformationen werden längst nicht mehr ausschließlich für Webshops oder Produktkataloge benötigt. Mit dem Digitalen Produktpass entsteht ein weiterer Anwendungsfall für die strukturierte Bereitstellung dieser Daten.

Ein PIM System kann relevante Produktinformationen für angeschlossene Systeme und Anwendungen zur Verfügung stellen. Dadurch entsteht eine wichtige Grundlage für die Integration in eine zukünftige DPP Infrastruktur.

Ein PIM System allein erfüllt allerdings nicht automatisch sämtliche Anforderungen des Digitalen Produktpasses. Dafür können zusätzliche Komponenten erforderlich sein, beispielsweise für eindeutige Produktkennungen, Zugriffsrechte, Registrierung und die standardisierte technische Bereitstellung.

Ein dynamischer Digitaler Produktpass: Produktdaten über den gesamten Lebenszyklus verwalten

Ein besonders wichtiger Aspekt des Digitalen Produktpasses ist seine dynamische Struktur. Denn Produktinformationen können sich im Laufe der Zeit verändern. Neue technische Erkenntnisse, aktualisierte Zertifikate, Reparaturen, Wartungsmaßnahmen oder Veränderungen des Produktzustands können dazu führen, dass bestehende Daten angepasst oder zusätzliche Informationen ergänzt werden müssen.

Der Digitale Produktpass ist deshalb nicht als statisches Dokument gedacht, sondern als langfristig verfügbarer Datensatz, der relevante Informationen während des Produktlebenszyklus abbilden kann. Genau diese dynamische Datenverwaltung gehört zu den zentralen Stärken eines PIM Systems.

Mit eyebase PIM lassen sich Produktinformationen zentral verwalten, laufend aktualisieren und um neue Datenfelder erweitern. Auch zusätzliche Dokumente, Zertifikate oder technische Informationen können mit bestehenden Produkten verknüpft werden.

Unternehmen müssen dadurch nicht bei jeder Änderung eine neue Produktdatenstruktur aufbauen. Stattdessen lassen sich vorhandene Informationen weiterentwickeln und für unterschiedliche Anwendungen bereitstellen.

Das ist besonders relevant, weil sich nicht nur die Produkte selbst verändern, sondern auch die regulatorischen Anforderungen an deren Dokumentation in den kommenden Jahren weiterentwickeln werden.

eyebase PIM: Die zentrale Datenbasis für den Digitalen Produktpass

Mit den kommenden Anforderungen des Digitalen Produktpasses wird deutlich, wie wichtig eine zentrale, flexible und langfristig nutzbare Verwaltung von Produktinformationen ist. eyebase PIM, powered by DAM, verbindet strukturiertes Produktinformationsmanagement mit der Verwaltung digitaler Assets in einer gemeinsamen Plattform.

Unternehmen können damit Produktinformationen, technische Daten, Dokumente und weitere digitale Inhalte zentral organisieren und miteinander verknüpfen. Gerade im Zusammenhang mit dem Digitalen Produktpass bietet dieser Ansatz mehrere Vorteile.

PIM und DAM in einer gemeinsamen Plattform

Während klassische PIM Systeme vor allem strukturierte Produktdaten verwalten, verbindet eyebase diese Informationen direkt mit den zugehörigen digitalen Assets. Technische Datenblätter, Zertifikate, Anleitungen, Produktbilder und andere Dokumente können zentral organisiert und den jeweiligen Produkten zugeordnet werden. Damit entsteht eine gemeinsame Datenbasis für Produktinformationen und produktbezogene Dokumentationen.

Flexible Produktdatenstrukturen

Die Anforderungen an Produktinformationen unterscheiden sich je nach Branche und Produktgruppe. Gleichzeitig können neue regulatorische Vorgaben zusätzliche Datenfelder erforderlich machen. Mit eyebase lassen sich Produktinformationen strukturiert verwalten und bestehende Datenmodelle an neue Anforderungen anpassen.

Dynamische Verwaltung und Aktualisierung

Produktdaten können in eyebase laufend gepflegt, erweitert und mit zusätzlichen Informationen verknüpft werden. Gerade für den Digitalen Produktpass ist das ein wichtiger Vorteil, da relevante Informationen über den Produktlebenszyklus hinweg aktuell gehalten werden müssen.

Automatische QR Code Generierung

Mit der integrierten QR Code Funktion können Produktinformationen über eine eindeutige Verknüpfung zugänglich gemacht werden.In Kombination mit dynamisch bereitgestellten Produktdaten entsteht damit eine praktische Grundlage, um Informationen automatisiert bereitzustellen und bei Änderungen aktuell zu halten.

Integration in bestehende Systemlandschaften

Produktinformationen entstehen in vielen Unternehmen in unterschiedlichen Anwendungen. Über Schnittstellen kann eyebase mit bestehenden Systemen verbunden werden, um relevante Daten zusammenzuführen und für weitere Anwendungen bereitzustellen. Damit lässt sich eyebase auch als zentrale Produktdatenbasis innerhalb einer umfassenderen DPP Infrastruktur einsetzen.

Fazit: Der Digitale Produktpass beginnt mit den richtigen Produktdaten

Der Digitale Produktpass ist mehr als eine neue EU Vorschrift. Er verändert langfristig die Anforderungen an das Produktdatenmanagement und macht deutlich, wie wichtig strukturierte, aktuelle und zuverlässig verfügbare Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus sind. Besonders die dynamische Verwaltung von Produktinformationen wird dabei entscheidend. Denn Produktdaten müssen nicht nur einmalig erfasst, sondern bei Bedarf aktualisiert, erweitert und unterschiedlichen Nutzergruppen zugänglich gemacht werden können.

Mit einem PIM System powered by DAM, schaffen Unternehmen eine zentrale Datenbasis für diese Anforderungen. Produktinformationen und Dokumente lassen sich strukturiert verwalten, laufend aktualisieren und über automatisch generierte QR Codes zugänglich machen. Damit bietet eyebase eine wichtige Grundlage für die Vorbereitung auf den Digitalen Produktpass und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Produktinformationen langfristig effizient und flexibel zu verwalten.

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Häufig gestellte Fragen zum Digitalen Produktpass und PIM Systemen

Warum ist ein PIM System für den Digitalen Produktpass wichtig?

Ein Product Information Management System (PIM) bildet eine zentrale Grundlage für die Umsetzung des Digitalen Produktpasses. Es ermöglicht Unternehmen, Produktinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, strukturiert zu verwalten und aktuell zu halten. Dadurch können die benötigten Daten effizient für den Digitalen Produktpass bereitgestellt und regulatorische Anforderungen leichter umgesetzt werden.

Können bestehende PIM Systeme mit externen DPP Systemen verbunden werden?

Ja, PIM Systeme können über geeignete Schnittstellen mit spezialisierten DPP Systemen verbunden werden. Das PIM übernimmt dabei die zentrale Verwaltung und Pflege der Produktinformationen, während das angebundene DPP System beispielsweise die gesetzeskonforme Bereitstellung, Registrierung und Verwaltung des Digitalen Produktpasses unterstützt. So können Unternehmen ihre bestehende IT Infrastruktur weiter nutzen, ohne ihre Produktdatenverwaltung vollständig umstellen zu müssen.

Welche Produktinformationen müssen Unternehmen für den Digitalen Produktpass im PIM verwalten?

Die benötigten Informationen hängen von der jeweiligen Produktgruppe und den gesetzlichen Anforderungen ab. Dazu können technische Spezifikationen, Materialzusammensetzungen, Nachhaltigkeitsdaten, Zertifizierungen, Reparaturanleitungen und Recyclinginformationen gehören. Ein PIM System hilft dabei, diese unterschiedlichen Daten zentral zu strukturieren und für die weitere Verarbeitung bereitzustellen.

Können Produktinformationen aus ERP und anderen Systemen automatisch in ein PIM übernommen werden?

Ja, moderne PIM Systeme können über Schnittstellen mit ERP, PLM und weiteren Unternehmensanwendungen verbunden werden. Dadurch lassen sich Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen zusammenführen und automatisiert austauschen. Gerade beim Digitalen Produktpass ist das wichtig, da relevante Produktdaten häufig über mehrere Abteilungen und Systeme verteilt sind.

Müssen Unternehmen für den Digitalen Produktpass sämtliche Produktdaten neu erfassen?

Nein, viele benötigte Informationen sind häufig bereits in bestehenden Systemen vorhanden. Die Herausforderung besteht darin, diese Daten zusammenzuführen, ihre Qualität zu überprüfen und fehlende Informationen zu ergänzen. Ein PIM System ermöglicht es, vorhandene Produktdaten zentral zu organisieren und eine einheitliche Datenbasis für die DPP Umsetzung zu schaffen.

Wie lassen sich Produktinformationen im Digitalen Produktpass aktuell halten?

Der Digitale Produktpass kann während des Produktlebenszyklus um neue Informationen ergänzt und aktualisiert werden. Ein PIM System unterstützt diesen Prozess durch die zentrale Verwaltung und Pflege der Produktdaten. Werden Informationen geändert, können diese über geeignete Schnittstellen an das angebundene DPP System übertragen werden. Dadurch lässt sich der manuelle Aufwand reduzieren und die Aktualität der bereitgestellten Informationen gewährleisten.

Können unterschiedliche Branchen ihre DPP Anforderungen in einem PIM System abbilden?

Ja, ein flexibel konfigurierbares PIM System kann unterschiedliche Produktattribute, Datenstrukturen und Pflichtfelder für verschiedene Branchen verwalten. So lassen sich beispielsweise Materialinformationen für die Textilindustrie oder technische Spezifikationen und Nachhaltigkeitsdaten für die Batterieindustrie abbilden. Die konkreten Datenanforderungen richten sich nach den jeweiligen EU Vorschriften.

Müssen alle Produktinformationen im Digitalen Produktpass öffentlich zugänglich sein?

Nein. Welche Informationen öffentlich zugänglich sind und welche ausschließlich bestimmten Nutzergruppen bereitgestellt werden dürfen, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen ab. Ein PIM System kann dabei helfen, Produktdaten strukturiert zu verwalten und für die unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen vorzubereiten. Die eigentliche Zugriffskontrolle muss durch die eingesetzte DPP Infrastruktur sichergestellt werden.

Welche Rolle spielt die EU Registrierung und kann ein PIM System dabei unterstützen?

Für registrierungspflichtige Digitale Produktpässe müssen vorgeschriebene Identifikationsdaten und Metadaten im europäischen DPP Register hinterlegt werden. Ein PIM System kann die dafür benötigten Produktinformationen zentral bereitstellen. Über eine geeignete technische Integration lassen sich diese Daten an eine angebundene DPP Lösung oder die dafür vorgesehenen Registrierungsschnittstellen übermitteln. Eine automatische Registrierung setzt eine entsprechende Implementierung voraus.