BMW Group – Un des principaux constructeurs automobiles multimarques
Le groupe automobile et motocycliste Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft (BMW AG), dont le siège est à Munich, construit des véhicules automobiles dans le segment haut de gamme et entretient des marques telles que Mini et Rolls-Royce ainsi que les sous-marques BMW M et BMW i. Avec un chiffre d'affaires de 111 milliards d'euros et un effectif d'environ 118 900 personnes, BMW est l'une des entreprises les plus importantes du secteur automobile au monde pour l'exercice 2021.
Le défi
Un système GAN polyvalent
BMW AG est client d’eyebase depuis 1997 et a utilisé ses fonctionnalités dans des installations d’eyebase indépendantes dans les domaines des archives du groupe, des archives d’images historiques et du portail de connaissances ainsi que de la recherche et de l’innovation dans le département design.
Dans le domaine de la recherche, de l’innovation et du développement de produits, il existe une multitude de supports visuels, qu’il s’agisse de phophographies, de dessins CAO, de visualisations 3D ou de documents. Il arrive également que des documents historiques soient utilisés.
Dans la zone de haute sécurité du département de design, un grand nombre d’employés travaillent sur de nouveaux produits, dans le plus grand secret, passent par de nouveaux designs, représentés par des « visuels » en processus de conception et de sélection prédéfinis. Tout aussi importante que la sécurité des données est pour le client une gestion des médias orientée workflow, qui soutient de manière optimale les différents processus de conception et de sélection.
La solution
eyebase GAN dans le domaine de la haute sécurité
La solution eyebase est connectée à l’Active Directory du groupe via SSO (single sign on), mais pour accéder aux données sensibles, une demande d’autorisation doit être faite via un widget créé pour le client, qui est donnée selon un principe à 4 yeux et un workflow eyebase spécialement créé.
En conséquence, eyebase s’assurera que toute personne impliquée dans le processus de conception peut voir et modifier les données pour lesquelles elle a l’autorisation. Ainsi, eyebase veille à ce que les bons fichiers – toujours à jour – soient accessibles aux personnes autorisées.
eyebase orchestre ainsi les contenus visuels générés pendant la phase de conception complexe, qui sont si variés qu’ils seraient difficilement gérables sans un système GAN. eyebase accompagne une grande variété de formats de fichiers depuis leur création par des techniciens, designers, photographes, modélisateurs ou designers industriels jusqu’à leur archivage selon les normes d’archivage ISAD (G) ou OAIS (ISO 147 121:2003).