Une migration simple
Le groupe Bauformat, une entreprise familiale de troisième génération, a été fondé en 1917 et s'est développé pour devenir un groupe international. Sous le label de qualité « MADE IN GERMANY », l'entreprise associe une fabrication mécanique moderne, des normes environnementales strictes et un savoir-faire artisanal traditionnel pour créer un processus de production hautement automatisé.
Le défi
Migration sans heurts, gain de flexibilité et optimisation du flux de travail
Bauformat GmbH a dû faire face à des défis considérables avec son ancien système de DAM. En particulier, les structures rigides de l'ancienne solution rendaient difficile l'adaptation aux nouvelles exigences. Même de simples modifications nécessitaient souvent des mois de traitement, ce qui perturbait les flux de travail centraux, voire les interrompait par moments. Un autre problème majeur était la connexion à des systèmes tiers, qui ne fonctionnait qu'insuffisamment, voire pas du tout, avec l'ancienne solution. Cela empêchait une collaboration fluide avec d'autres systèmes de l'entreprise et entraînait des processus manuels supplémentaires qui mobilisaient de précieuses ressources.
Le principal obstacle a été de créer une solution complète qui intègre non seulement l'ensemble des fonctionnalités existantes, mais qui réponde aussi rapidement aux exigences non satisfaites par l'ancien fournisseur. Il était essentiel que les activités en cours se poursuivent sans problème et que le travail des collaborateurs soit facilité par une solution flexible et adaptable.
Eyebase nous a impressionnés par son orientation utilisateur et son expertise. Les collaborateurs parlent le langage des utilisateurs et pas seulement celui des informaticiens spécialisés. En très peu de temps, un système entièrement fonctionnel a été mis en place, avec des fonctions supplémentaires que nous attendions depuis longtemps chez l'ancien fournisseur. C'est comme si nous étions passés d'un monocycle à une Porsche.
La solution
De l'immobilisme au progrès : une migration et une extension réussies avec eyebase
Face à l'insatisfaction de la solution précédente, Bauformat a décidé de passer à eyebase. Grâce au savoir-faire étendu de l'équipe eyebase, la migration s'est déroulée sans problème et toutes les données et structures existantes ont été intégrées avec précision dans le nouveau système. L'accent a été mis en particulier sur l'amélioration de la connexion à des systèmes tiers, qui constituait auparavant un point faible important de l'ancienne solution.
L'implémentation a été rapidement et entièrement prise en charge par eyebase, de l'intégration du système à l'exportation des données. Cette approche a permis de sortir le projet de l'impasse dans laquelle il se trouvait jusqu'alors. Le directeur marketing a souligné qu'eyebase avait travaillé de manière autonome et avec une approche créative « out of the box ».
En très peu de temps, il a été possible de mettre à disposition un système entièrement fonctionnel qui non seulement intégrait de manière transparente toutes les fonctionnalités de la solution précédente, mais les étendait également. Des fonctions qui étaient restées longtemps non traitées par l'ancien fournisseur, comme la création et la suppression flexibles de champs, ont été rendues disponibles en standard dans eyebase, ce qui simplifie considérablement le flux de travail.