Funktionen der eyebase Mediasuite

Alle eyebase Funktionen auf einen Blick, klicken Sie sich durch.
Oder wählen Sie links Ihre Branche und rufen Ihre branchenspezifischen eyebase Features auf.

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iPad und iPhone App für eyebase

iPad und iPhone App für eyebase

Im App Store ist PhotoSync als App zur Datenübertragung verfügbar. Damit ist die Übertragung von Bild und Videodaten von Ihrem mobilen Endgerät oder SmartPhone ein Kinderspiel. PhotoSync ermöglicht zudem noch weitere Features, wie die Übertragung von Daten zu Mac oder PC, in die Dropbox, zu Facebook oder Flickr u.v.m.

Die App ist über eyebase voll konfigurierbar, einfach in eyebase die Persönlichen Einstellungen aufrufen und Konfigurationen vornehmen.

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eyebase auf iPad und iPhone

eyebase auf iPad und iPhone

eyebase ist das erste webbasierte Digital Asset Management Programm, welches ohne Zusatzmodul, ohne spezielle “App” direkt auf Ihrem iPad funktioniert. eyebase ist somit ohne einschränkung am iPad nutzbar und erweitert den Einsatzbereich Ihrer Bilddatenbank und Mediendatenbank erheblich. Zusätzlich sind zur Übertragung von Medien eigene Apps im App Store verfügbar.

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Dropbox Integration

Dropbox Integration

Durch eine fruchtbare Partnerschaft mit dem weltweit beliebten Service Dropbox gelang uns eine nahtlose Integration von eyebase mediasuite und Dropbox. Legen Sie bequem Medien aus eyebase in Ihrem Dropbox Account ab und erweiten Sie die Reichweite des beliebtesten Media Asset Management Tool eyebase.

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Benutzer- und Sicherheitsmanagement

Benutzer- und Sicherheitsmanagment

eyebase bietet die Zugriffsteuerung auf digitale Inhalte auf mehreren Ebenen an:
Jeder User loggt sich mit Benutzername/Passwort ein. Die Datenbank erlaubt beliebig viele verschiedene User-Accounts. Jeder user kann Medienordner anlegen und bestimmen, ob Ordner nur von ihm privat oder auch von andere Usern verwendet werden können. Weiters kann eingestellt werden, ob andere Benutzer Daten nur sehen dürfen oder auch selbst Daten hinzufügen dürfen.

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Erweiterter Download

Erweiterter Download

Das neue Modul “Advanced Download” ermöglicht es, von einem Download von Daten aus eyebase, aus dem Recherche Client oder aus einer Sammlung Daten, wie z.B. den angepeilten Verwendungszweck, eine Emailadresse etc. zu erheben.
Dadurch, dass der Download Link an die Emailadresse versendet werden kann, ist auch nachvollziehbar wer und wann die Daten heruntergeladen hat.

Mit Advanced Download können auch Regeln bestimmt werden. Gibt es z.B. eine Einschränkung für den Verwendungszweck des Bildes, muss beim Download eine separate Checkbox “Verwendungszweck Restriktion akzeptiert” angeklickt werden, nur um ein Beispiel zu nennen.

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Usability Engineering

Usability Engineering

Wir haben für eyebase mediasuite eine intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche geschaffen, die ohne Schulung sofort einsetzbar ist.

Viele Funktionalitäten wie Drag/Drop, die aus Windows Programmen geläufig sind, wurden in die Web-Technik implementiert.

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PayPal

PayPal

Die Download Funktionalität von eyebase wurde ebenso um eine Bezahlmöglichkeit per PayPal erweitert.

Wollen Sie Bilder kostenpflichtig verkaufen? Kein Problem! Erst nach erfolgter PayPal Zahlung wird dem Käufer das Download Link zugeschickt.

Die Preisgestaltung ist natürlich so implementiert, dass ein Bild mehrere Preise, je nach Ausgabemedium oder Downloadgröße haben kann. Die Kunden wie auch die Bildpreise können separat administriert werden, Rechnungen werden online erstellt.

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Look and Feel eines Windows Programms, Drag and Drop

Look and Feel eines Windows Programms, Drag and Drop

Moderne Erkenntnisse des Usability Engineerings haben uns gelehrt, der eyebase mediasuite das Look and Feel eines Windows Programms zu geben. Eine frei zu entwickelnde Ordnerstruktur verwaltet und ordnet ihre Mediendaten, Ordnerinhalte sind in verschiedenen Ansichten aufrufbar. Damit ist auch bei großen Datenmengen (z.B. mehrere 1000 Bilder in einem Ordner) eine Performance wie in einem lokal installierten Programm möglich.

Klicken Sie einfach +, um einen Ordner zu öffnen, und -, um einen Ordner zu schließen. Weiters sind Selektionen mit KLICK, STRG+KLICK, SHIFT+KLICK möglich und DRAG/DROP von Ordnern und Mediendaten. Sie werden überrascht sein, wie intuitiv das System zu bedienen ist – und das webbasiert!

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IPTC - Converter

IPTC - Converter

Die wohl ausgeklügelste IPTC Funktionalität am Markt.

eyebase verwaltet seit der ersten Stunde IPTC Informationen, doch IPTC der neue IPTC Converter verwandelt textuelle IPTC Information in eyebase Listen, Multiselect Listen oder Thesaurusfelder. Und das vollautomatisch! Was will man mehr? Genau: automatische Übersetzung der jeweiligen Terme. Und genau das macht das neue Tool IPTC Convert auch!

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Konfigurierbare Ordner

Konfigurierbare Ordner

Schaffen Sie Ordnung durch eine beliebig komplexe Ordnerstruktur. Anzahl der Ordner und Hierarchietiefe sind unbegrenzt. Legen Sie weiters für jeden Ordner genau die Berechtigungen fest: Enthält der Ordner persönliche Inhalte, oder dürfen auch andere Benutzer Daten sehen, hinzufügen oder löschen? Dürfen andere Benutzer weitere Unterordner erstellen oder löschen?

Steuern Sie, ob beim Programmstart Unterordner geöffnet werden sollen oder nicht. All diese Berechtigungen sind für jeden einzelnen Ordner oder für Gruppen steuerbar. Damit optimieren Sie das Look and Feel des Programms für kleine, mittlere und sehr große Projekte.

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PIN Sammlung zum direkten Versenden von Daten mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen und Darstellungsvarianten

PIN Sammlung zum direkten Versenden von Daten mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen und Darstellungsvarianten

Üblicherweise werden Mediensammlungen über Mailserver verschickt oder auf FTP Servern zum Download hinterlegt – speicherintensiv und unsicher. Mit eyebase ziehen Sie Ihre Mediendaten in eine Sammlung und konfigurieren einen Sammlungs-PIN. Diesen PIN-Login schicken Sie Ihrem Kunden oder Externen.

Der Sammlungs-PIN bietet wesentliche Vorteile:

  • Sie konfigurieren, welche der importierten Dateiversionen angeschaut und heruntergeladen werden dürfen.
  • Sie bestimmen die Gültigkeitsdauer des PIN. Nach Ablauf ist der Login nicht mehr möglich – es sei denn, Sie verlängern die Gültigkeit, auch das ist möglich.
  • Sie steuern das Erscheinungsbild der PIN Sammlung: Vorschauansicht, Dateiliste, Bilderschau.
  • Sie steuern die Möglichkeit, die gesamte Sammlung als ZIP Datei herunterzuladen.
  • Geben Sie ausgewählte Metadaten für die Publikation in der Sammlung frei.
  • Fügen Sie freie Memo- oder Notizfelder hinzu.
  • Sie “versenden” auf diese Weise Ihre Daten, ohne zusätzlichen Speicherplatz auf anderen Servern zu belegen, der Versand wird einfach über Zugriffsrechte gesteuert.


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Metadatenfelder separiert konfigurierbar für Bilder, Dokumente und AV Medien

Metadatenfelder separiert konfigurierbar für Bilder, Dokumente und AV Medien

Jeder Praktiker der Branche weiß: Produkte oder Portfolios entwickeln sich, das Medienmaterial ändert sich, plötzlich fallen Videos oder Produktkataloge an, und die ursprüngliche Mediendatenbank-Lösung passt nicht mehr.

Aus diesem Grund sind in der eyebase mediasuite praktisch alle Einstellungen veränderbar und erweiterbar. Je nach Anforderung können z.B. für Bilder, Dokumente oder AV Medien dieselben Felder oder unterschiedliche Felder definiert werden. Sie können auch wichtige Felder für alle Medien definieren, und spezielle Daten nur für spezielle Medien, z.B. Laufzeit nur für Videos.

Entsprechend ist auch die Suche wahlweise für bestimmte Medien oder alle Medien steuerbar.

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Account Manager

Account Manager

Der Accountmanager ist die Sicherheitszentrale der eyebase mediasuite. Sensible Daten verlangen entsprechenden Schutz vor ungewollten Zugriffen, versehentlichen Änderungen oder auch einfach nur zur Sicherheit der Langzeitarchivierung. Andere Daten wiederum sollen bestimmten Benutzern möglichst unkompliziert zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden.

Im Accountmanager werden Datenbank-Benutzer angelegt und ihre Zugehörigkeit zu Gruppenberechtigungen gesteuert. Weiters werden dem einzelnen Benutzer detaillierte Berechtigungen für einzelne Ordner zugewiesen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung Ihrer persönlichen Sicherheitsstruktur.

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PDF Management vom Feinsten

PDF Management vom Feinsten

Sie wollen Produktkataloge oder integrierten Bild/Textinhalt archivieren? Kein Problem. eyebase mediasuite analysiert beim Import von PDF Dateien die inhaltliche Struktur der Datei. Kapitel werden als einzelne PDFs importiert, Unterkapitel werden als PDFs in einen Subfolder des übergeordneten Kapitels importiert. Eyebase analysiert automatisch bis zu drei Hierarchieebenen und bildet diese als Ordnerhierarchie mit einzelnen PDFs ab. Die Ordnerstruktur wird beim Import automatisch erstellt.

Zusätzlich generiert eyebase ein PDF der Gesamtdatei. Text innerhalb von Dokumenten ist natürlich auch in eyebase durchsuchbar!

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Automatisierte Konvertierung und Editierung während des Importvorgangs

Automatisierte Konvertierung und Editierung während des Importvorgangs

Viele eyebase Features haben wir entwickelt, weil wir selber aus der Praxis kommen und wissen, wie effiziente Workflows aussehen müssen.

Aus diesem Grund gibt es in der eyebase mediasuite beliebig verschiedene Upload-Profile.

In jedem Upload-Profil wird festgelegt, was mit einer Mediendatei bereits beim Upload ins System automatisiert geschieht:

  • Es werden bis zu drei verschiedene Dateiversionen erstellt, z.B. Vorschaubild, Weblayout, Druckversion.
  • Konfiguration von Metadaten: IPTC/EXIF Daten bei Bildern, EPG Daten bei Audio/Video.
  • Zuweisen von Mediendateien zu bestimmten Ordnern oder Sammlungen.
  • Automatische Erfassung und Speicherung technischer Daten wie Bildgröße, Datum, Dateiname, etc.
  • Speicherung beliebiger weiterer Metadaten steuerbar.
  • PDF Dokumente werden beim Import analysiert und in verschiedene Unterkapitel oder Einzelseiten untereilt.
  • Videos werden in Keyframes zerlegt. Somit können später einzelne Szenen navigiert werden.
  • Upload Profile können von Benutzern individuell oder benutzerübergreifend eingerichtet werden.

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Eyebase Media Suite Video

Eyebase Media Suite Video

Mit der Video Extension von eyebase ist Ihr Unternehmen heute fit für die digitalen Inhalte von morgen: Video und Audio Contents.
Die eyebase Video Suite ist eine umfassende, internetbasierte Anwendung zur Erfassung, Verwaltung und Verteilung aller gängigen Video- und Audio-Formate mit automatischer Konvertierung, Formatierung und Editierung. Der mächtige Video Importer analysiert automatisch Einzelszenen (Keyframe Analyse) und konvertiert auf Wunsch die Videodatei in webkompatible Flashdateien.

Nützliche Funktionen wie z.B. den Versand einzelner Sequenzen aus einem ganzen Video heraus erleichtern wie reduzieren den Arbeitsaufwand im Umgang mit Video erheblich. Das systemseitige Load-Balancing System unterstützt die Eyebase Video Suite auch bei hohen Anforderungen an die Performance.
Die eyebase Video Suite kann als eigenständige Lösung dediziert in Spezialbereichen Einsatz finden, oder als Teil der eyebase Media Suite mitbetrieben werden. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig:

  • Erfassung von Schulungen & Seminaren direkt Realtime (u.a. mit Erfassung von Flipcharts und Vortragendem).
  • Erfassung und Publizieren von TV-Inhalten (z.B. Werbefilme, PR-Scanning in Unternehmen).
  • Recording und (internationale) Analyse von Produkt-Tests im Produktionsbereich.
  • Publikation und Vertrieb von Video-Inhalten an Partner (Presse, Agenturen, Kunden,..) sowie Integration (als Link) in Content-Management Seiten.
  • Als Extension zu eyebase Media Suite zur allgemeinen Verwaltung von Video-Daten.

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Unterstützung von EXIF und/oder IPTC Daten für Bilder und EPG Daten für Video/Audio

Unterstützung von EXIF und/oder IPTC Daten für Bilder und EPG Daten für Video/Audio

Bestimmte Kameras speichern zu Mediendateien sogenannte IPTC oder EXIF Daten, bei Video/Audio-Dateien fallen EPG Dateien an. Sie können eyebase so konfigurieren, dass derartige Infos angezeigt werden, dass sie weiter suchbar sind, oder dass sie sogar in spezielle Datenbankfelder importiert werden.

Auf diese Weise können Sie Ihre Medien z.B. nach Erstellungsdatum oder Keyword durchsuchen, ohne jemals diese Daten extra erfassen zu müssen.

Oder aber sie möchten IPTC Daten unterdrücken? Kein Problem. Weisen Sie eyebase einfach an, die Daten beim Import zu ignorieren.

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Recherche Client

Recherche Client

Wenn Sie Ihren Kunden/Geschäftspartnern eyebase Funktionalitäten zur Verfügung stellen wollen, ohne dass Inhalte geändert werden können, konfigurieren Sie einen Recherche Client. Den Recherche Client können wir leicht an Ihre CI anpassen. Ihr Kunde ruft die Inhalte über eine frei konfigurierbare URL ab.

Sie steuern durch Rechtevergabe in der eyebase mediasuite ganz einfach die Ordnerinhalte, die dem Recherche Client zugänglich sind. Der Anwender kann in allen freigegebenen Ordnern browsen, er kann die mächtigen eyebase Suchwerkzeuge benutzen, oder er kann Daten über eine Quicklist herunterladen.

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Verwaltung von drei oder mehr Datenqualitäten

Verwaltung von drei oder mehr Datenqualitäten

Eyebase erlaubt für jede der zahlreichen Dateiformate die Verwaltung von bis zu drei unterschiedlichen Dateiversionen. Bilder werden beispielsweise üblicherweise als Vorschaubild, als webfähiges Layoutbild und als druckbares High Res Bild gespeichert..

Für andere Dateiformate sind andere sinnvolle Optionen einstellbar. So wird etwa von einer Textdatei ein Vorschau JPEG, ein webfähiges PDF und eine word Datei als Kopie des Originals erstellt.

Aus einer Videodatei wird ein Vorschau JPEG, ein webfähiges Flashfile und eine Kopie der Originaldatei erstellt.
Sämtliche Dateiqualitäten sind frei skalierbar, also Pixelanzahl bei Bildern, Pixelgröße bei Flashmovies oder Kriterien der Keyframe-Erzeugung.

So steuern Sie je nach Verwendungszweck die optimalen Medienqualitäten, bei Bildern z.B. für Miniaturen, Weblayout und Druckvorstufe.

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Content Distribution mit PIN Funktion

Content Distribution mit PIN Funktion

Sie möchten digitale Inhalte Ihren Kunden oder sonstigen Externen zur Verfügung stellen? Kein Problem:
Sie stellen die zu publizierenden Inhalte zu “Sammlungen” zusammen und konfigurieren Zugriffscodes (PIN-Codes) für Ihre Sammlung. Der PIN Code erlaubt die Definition der Zugriffsdauer, die Selektion der Inhalte und legt die Qualität der herunterladbaren Daten fest. So distribuieren Sie einfach und effizient Ihre Medieninhalte gegenüber Dritten.
Nach einer konfigurierbaren Zeit läuft der PIN ab, und die Daten sind für PIN user nicht mehr zugänglich. War die Frist zu kurz, verlängern Sie einfach die PIN-Laufzeit.